In Proceedings By Natalia

Ne scrie e-mailuri de afaceri în limba engleză fără erori

Toată lumea știe că email și «e-mail», adică E. E-mail -. Este o metodă de transmitere a informațiilor între calculatoare, larg răspândită în zilele noastre. Pentru a trimite sau primi e-mail, aveți nevoie de acces la Internet și dorința de a trimite sau primi e-mail.

Beneficiile e-mailuri

Există o mulțime de avantaje: în primul rând e-mailuri pentru a economisi timp și să dea posibilitatea de comunicare informală. Ele pot fi folosite atât în ​​interiorul companiei și într-un mod eficient și rapid de a comunica cu oameni din întreaga lume. Mai ales această metodă este utilă pentru mesaje scurte, transfer de informații, pentru a atribui / întâlniri de transfer pentru întocmirea cererii sau răspunsul la ea, Corespondenta de zi cu zi. E-mailuri pot trimite sau primi, chiar și atunci când călătorești, rămânând în același timp conștientă de cazuri.

Deficiențe

Dezavantaje de comunicații electronice includ probleme tehnice care pot afecta întârzierea în primirea scrisorii sau incapacitatea de a-l obține. Există momente când investesc pentru orice motiv, nu pot fi citite. Pentru deficiențe non-tehnice pot fi, de asemenea, atribuită, în mod ironic, că ușurința de trimiterea și primirea de astfel de mesaje pot duce la un număr mare de așa-numite mesaje spam care irosesc timpul în zadar. Nu folosiți e-mailuri pentru transmiterea de informații confidențiale, cum este uneori cutiile electronice sunt crăpate, de exemplu, iar informațiile ar putea intra în mâinile lipsiți de scrupule.

Citim numele adrese de e-mail

Deci, acum să vedem în ce adrese de e-mail. Adrese de e-mail convenționale arata astfel: [email protected] [email protected] Prima parte a adresa dvs. de email (vorbim despre adresele de afaceri, nu personal) este format din numele și inițialele persoanei căreia aplici sau numele departamentului / departament sau poate reduce. Cea de a doua parte, care urmează imediat după simbolul @ at — este numele de ISP (Internet Service Provider), organizarea, sau, din nou, reducerea a numelui. De obicei, ultima parte a adresei include sufixe de nume de domenii, în funcție de tipul de organizare (de exemplu, «. co pentru company «. ac academic pentru universitate), precum și numele țării din care este trimis mesajul (de exemplu, «. no pentru Norvegia, «. uk pentru Regatul Unit și așa mai departe. d.). Iată câteva alte exemple de sufixe nume de domeniu:

  • . biz — business.
  • . gov — organizație neguvernamentală.
  • . org — organizație non-profit (de exemplu, o organizatie de caritate).
  • . pro — profesii (de exemplu, medicina, drept).

Aspectul și amplasarea

Mai jos este o scrisoare obișnuită. În conformitate cu figura 1 prezintă titlu, inclusiv destinatar și subiect, cu numărul 2 prezintă corpul scrisorii, sub numărul 3 — blocul semnătură.

Temă

Email — mai mult sau mai puțin o nouă invenție, în comparație cu mijloacele tradiționale de la transmiterea informațiilor, și din moment ce implică comunicare rapidă și mai ales informale, de multe ori am de mirare despre stilul si regulile care ar trebui să fie utilizate într-un e-mail de afaceri. De obicei, în ciuda informal aparent de e-mail, în prepararea unor astfel de scrisori ar trebui să fie ghidată de normele general acceptate de corespondență de afaceri. Aici sunt liniile directoare de bază pentru stilul:

  • De obicei, stilul de a scrie e-mailuri conținut de afaceri este similar cu stilul de litere și faxuri. De exemplu, puteți utiliza, cum ar fi salutul Dear Mr. Cornby Dear Mr. Cornby sau Dear Tom și în cele din urmă de a utiliza scrisoarea Yours sincerely sau Best wishes Cu toate acestea, dacă știți destinatarul, sau dacă ați schimbat deja mai multe mesaje cu o anumită persoană, puteți omite formalitatea deliberată și de a folosi mai multe forme informale de salut Hi John Hi there și să completeze litera Take care sau Have a fab day ).
  • A nu se confunda cu scrisori de afaceri scrisori personale. Într-o scrisoare de afaceri pentru aceleași reguli de scriere, la fel ca în normal: scrie clar, concis și politicos; Gandeste-te la destinatar, în scopul de a scrie o scrisoare, claritate, claritate și ton.
  • Utilizați gramatica corecta, scrie fără erori și greșeli de tipar, ceas punctuația, ca și cum ați scris orice alt scrisoare de afaceri.
  • Nu este necesar să se scrie cu majuscule în mod inutil. Acesta poate fi privit ca țipăt echivalent și astfel produc un efect negativ. Dacă doriți pentru a face un accent deosebit pe orice cuvânt, cuvântul asteriscuri marcaj pe ambele părți, de exemplu, * urgent *.
  • Încercați să păstrați scrisoarea dumneavoastră a fost scurt si la obiect, ca oamenii a lua o mulțime de e-mailuri pe zi. Prin urmare, concizie este de o importanță deosebită.
  • În general, într-un e-mail, încercați să vă limita la o întrebare pentru discuții. Acest lucru va ajuta să vă mențineți concizia mesajului și să dea beneficiarului posibilitatea de a înțelege mai bine răspunsul.
  • Înainte de a trimite un mesaj, asigurați-vă că pentru a verifica pentru erori.

Principalele abrevieri utilizate în e-mail sau TLA

În limba engleză, există un astfel de lucru ca TLA sau Three-Letter Acronym — trei litere acronim adoptate în e-mail, chat, forumuri și Skype Pentru a menține mesajele concizie și de a salva timp, oamenii folosite uneori în litere, cum ar Contracția Lorentz uneori depășește trei litere.
Acest lucru este adesea folosit TLA

  • AFAIK As Far As I Know — în măsura în care știu.
  • BFN Bye For Now — înainte de reuniune până în prezent.
  • BTW By The Way — apropo.
  • COB Close Of Business — la sfârșitul zilei de lucru.
  • FYI For Your Information — Pentru informarea dumneavoastră /li.
  • JIT Just In Time — timp.
  • IOW In Other Words — cu alte cuvinte, cu alte cuvinte.
  • LT Lead Time — timp de răspuns.
  • NRN No Reply Necessary — nu este necesară răspuns.
  • OTOH On The Other Hand — pe de altă parte.
  • WIP Work In Process — un proiect de în curs de dezvoltare.

Utilizați aceste reduceri foarte atent, doar atunci când au stabilit deja o discuție prietenoasă cu destinatarul scrisorii.

Emoticons sau smileys

Emoticons (combinație de cuvinte emotion (emoție) și icon (simbolul)) sau, așa cum am folosit pentru a auzi, zâmbește des utilizat in corespondenta informal. Ele exprimă emoții care nu pot fi exprimate prin cuvinte numai, de exemplu:

  • 🙂 Zâmbet.
  • 🙁 Încruntare.
  • 😉 Wink.

În general, este mai bine să nu utilizeze emoticoane în afaceri e-mail-uri, deoarece acest lucru ar putea fi văzut ca neprofesionist, mai ales dacă sunteți nou la destinatarul scrisorii și nu sunt sigur că el te va înțelege corect.

Deci, du-te pentru ea! Despre tipurile de e-mailuri cu privire la capcanele de corespondență în limba engleză citi în alte articole mea.

 

Proceedings

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>